Privacyverklaring

1. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

WeWed SRL (hierna "WeWed") hecht groot belang aan privacy en de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten, de werking van onze website, het beheer van onze relaties met potentiële leveranciers en partners en de communicatie met gebruikers en prospects.

Bij de verwerking van persoonsgegevens leven wij steeds Verordening (EU) 2016/679 ("AVG") en de toepasselijke Belgische privacywetgeving na.

Wij ontvangen uw persoonsgegevens wanneer:

• u onze website bezoekt;
• u ons contacteert via een formulier, e-mail of telefoon;
• u zich inschrijft op een nieuwsbrief, wachtlijst of lanceercommunicatie;
• u zich als leverancier meldt om vermeld of gecontacteerd te worden;
• u met ons interageert tijdens evenementen (bv. beurzen, professionele ontmoetingen).

Waar wettelijk vereist, vragen wij uw toestemming vóór de verzameling en verwerking van bepaalde gegevens.

In het kader van haar activiteiten is WeWed verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring informeert u over de verwerkte gegevens, de doeleinden, bewaartermijnen en de uitoefening van uw rechten.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze doeleinden (zie punt 3).

Concreet kunnen wij de volgende categorieën verwerken:

• Identificatiegegevens, bv. naam, voornaam;
• Contactgegevens, bv. e-mail, telefoon, locatie (stad/regio);
• Professionele gegevens, met name voor leveranciers of potentiële partners: handelsnaam, aangeboden diensten, werkgebied, info gedeeld tijdens contact of pre-onboarding;
• Gegevens over uw interacties met ons via onze website, formulieren, e-mails, oproepen of evenementen;
• Technische gegevens zoals IP-adres, logs, browsegegevens en cookies (zie punt 10);
• Beelden of visuele inhoud, in voorkomend geval, wanneer u deelneemt aan evenementen of communicatie (met inachtneming van de toepasselijke regels).

Wij vragen geen gevoelige gegevens in de zin van de AVG en verzoeken u ons dergelijke informatie niet mee te delen.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden: u contacteren, u gevraagde informatie bezorgen, relaties beheren met leveranciers en partners, de goede werking en verbetering van de site verzekeren, en communiceren over het project.

Marketingcommunicatie wordt enkel verzonden op basis van uw voorafgaande, vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

Overeenkomstig artikel 6 AVG verwerken wij uw gegevens op basis van: precontractuele maatregelen of uitvoering van een contract, gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van reeds uitgevoerde verwerkingen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of de verdediging van onze rechten dit vereist.

Ter indicatie:

• Contactgegevens en aanvragen: tot 24 maanden na het laatste contact;
• Gegevens van leveranciers en potentiële partners: tot 36 maanden na de laatste uitwisseling;
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving;
• Technische gegevens en logs: voor een beperkte duur om veiligheidsredenen;
• Gegevens verbonden aan een geschil: gedurende de duur van het geschil en de toepasselijke verjaringstermijnen.

6. Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door?

Wij delen uw gegevens enkel wanneer dit nodig is voor de doeleinden vermeld onder punt 3.

7. Register van verwerkingen

Wij houden een register van verwerkingsactiviteiten bij overeenkomstig artikel 30 AVG, met alle verwerkingen, doeleinden, categorieën van gegevens, ontvangers, bewaartermijnen en getroffen veiligheidsmaatregelen.

8. Veiligheidsbeleid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of bekendmaking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• toegangsbeheer;
• beveiliging van systemen en communicatie;
• contractuele afspraken met onze leveranciers;
• bewustmaking van bevoegde personen.

Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico inhoudt voor de betrokkenen, volgen wij de meldingsverplichtingen van de AVG.

9. Uw rechten en hoe deze uit te oefenen

Onder de AVG beschikt u over de volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op wissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar;
• recht op overdraagbaarheid;
• recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

U kunt uw rechten uitoefenen door de functionaris voor gegevensbescherming te contacteren (gegevens hieronder). Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze site gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de goede werking, prestaties en analyse van het gebruik te verzekeren.

Bij uw eerste bezoek kunt u uw voorkeuren beheren via een informatiebanner.

11. Aanpassing van de privacyverklaring

WeWed kan deze privacyverklaring aanpassen om wettelijke, technische of functionele evoluties van haar activiteiten te weerspiegelen.

De meest recente versie wordt steeds op de site gepubliceerd.