Déclaration de confidentialité

1. Collecte et traitement des données à caractère personnel

WeWed SRL (ci-après « WeWed ») accorde une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Nous traitons uniquement les données à caractère personnel qui sont nécessaires à l'exercice de nos activités, au fonctionnement de notre site internet, à la gestion de nos relations avec les prestataires et partenaires potentiels, ainsi qu'à la communication avec les utilisateurs et prospects.

Lors du traitement des données à caractère personnel, nous respectons toujours les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD ») ainsi que la législation belge applicable en matière de protection de la vie privée.

Nous recevons vos données à caractère personnel lorsque :

• vous visitez notre site internet ;
• vous nous contactez via un formulaire, par e-mail ou par téléphone ;
• vous vous inscrivez à une newsletter, une liste d'attente ou à une communication liée au lancement de la plateforme/du site internet ;
• vous vous manifestez en tant que prestataire souhaitant être référencé ou contacté ;
• vous interagissez avec nous lors d'événements (ex. salons, rencontres professionnelles).

Lorsque cela est requis par la réglementation, nous demandons votre consentement avant de collecter et de traiter certaines données à caractère personnel.

Dans le cadre de ses activités, WeWed est responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Le but de la présente Déclaration de confidentialité est de vous informer sur les données que nous traitons, les finalités poursuivies, la durée de conservation ainsi que les modalités d'exercice de vos droits.

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous traitons uniquement les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation de nos finalités (voir point 3).

Concrètement, cela signifie que nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

• Données d'identification, par exemple : nom, prénom ;
• Coordonnées, par exemple : adresse e-mail, numéro de téléphone, localisation (ville/région) ;
• Données professionnelles, notamment lorsque vous êtes prestataire ou partenaire potentiel : nom commercial, type de prestations proposées, zone d'activité, informations communiquées dans le cadre d'un contact ou d'un pré-onboarding ;
• Données relatives à vos interactions avec nous, via notre site internet, nos formulaires, e-mails, appels téléphoniques ou échanges lors d'événements ;
• Données techniques, telles que l'adresse IP, les logs, les données de navigation et les cookies (voir point 10) ;
• Images ou contenus visuels, le cas échéant, lorsque vous participez à des événements ou actions de communication (dans le respect des règles applicables).

Nous ne sollicitons pas de données sensibles au sens du RGPD et vous invitons à ne pas nous communiquer ce type d'informations.

3. Pour quelles finalités traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

a) Pour pouvoir vous contacter

Par exemple lorsque vous posez une question via un formulaire de contact, lorsque vous demandez des informations sur notre projet ou lorsque vous sollicitez un rendez-vous.

b) Pour vous fournir les informations demandées

Par exemple lorsque vous vous inscrivez à une newsletter, à une liste d'attente ou à une communication liée au lancement de la plateforme.

c) Pour gérer les relations avec les prestataires et partenaires

Notamment pour :

• analyser et traiter les demandes de prestataires souhaitant être référencés ;
• gérer les échanges précontractuels ;
• organiser des rencontres, démonstrations ou suivis commerciaux ;
• préparer le lancement et le développement de la plateforme.

d) Pour assurer le bon fonctionnement et l'amélioration du site

Notamment par :

• la gestion technique et la sécurité du site ;
• l'analyse statistique de la fréquentation et de l'utilisation du site (sous réserve des choix cookies) ;
• l'amélioration de l'expérience utilisateur.

e) Pour assurer la communication et la promotion du projet

Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel afin de vous informer de l'évolution du projet, d'événements, d'actualités ou d'offres liées à la plateforme uniquement lorsque vous y avez préalablement consenti ou lorsque la législation applicable l'autorise expressément.

L'envoi de communications à caractère marketing par voie électronique (notamment par e-mail) est effectué exclusivement sur la base de votre consentement préalable, libre, spécifique, éclairé et univoque, que vous pouvez retirer à tout moment, sans frais et sans justification.

Pour chacune de ces finalités, vos données à caractère personnel sont uniquement traitées pour l'objectif poursuivi et ne sont communiquées à des tiers que lorsque cela est nécessaire, autorisé ou légalement requis.

Elles ne sont en aucun cas utilisées à des fins de marketing direct sans votre accord préalable.

4. Sur quelle base traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Conformément à l'article 6 du RGPD, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants :

• Mesures précontractuelles ou exécution d'un contrat : lorsque le traitement est nécessaire à la gestion de vos demandes ou à une relation contractuelle envisagée ou existante.
• Intérêt légitime : notamment pour répondre aux demandes, améliorer le site, sécuriser nos systèmes et gérer une prospection professionnelle raisonnable.
• Consentement : lorsque vous vous inscrivez à certaines communications (ex. newsletter) ou lorsque des cookies non essentiels sont utilisés.
• Obligation légale : lorsque le traitement est imposé par la législation applicable.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité des traitements déjà effectués.

5. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire ou nécessité liée à la défense de nos droits.

À titre indicatif :

• Données de contact et demandes : conservées jusqu'à 24 mois après le dernier contact ;
• Données de prestataires et partenaires potentiels : conservées jusqu'à 36 mois après le dernier échange ;
• Données liées aux newsletters : conservées jusqu'à la désinscription ;
• Données techniques et logs : conservées pour une durée limitée à des fins de sécurité et de fonctionnement ;
• Données liées à un litige : conservées pendant la durée du litige et les délais de prescription applicables.

Les données sont ensuite supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée.

6. À qui transmettons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous partageons vos données à caractère personnel uniquement lorsque cela est nécessaire pour la réalisation des finalités décrites au point 3.

7. Registre des traitements

Nous tenons un registre des activités de traitement conformément à l'article 30 du RGPD. Ce registre reprend l'ensemble des traitements, leurs finalités, les catégories de données, les destinataires, les durées de conservation et les mesures de sécurité mises en place.

8. Politique de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation non autorisée.

Ces mesures incluent notamment :

• le contrôle des accès ;
• la sécurisation des systèmes et des communications ;
• des accords contractuels avec nos fournisseurs ;
• la sensibilisation des personnes autorisées à traiter les données.

En cas de violation de données à caractère personnel présentant un risque pour les personnes concernées, nous respecterons les obligations de notification prévues par le RGPD.

9. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant :

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données.

10. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires afin d'assurer son bon fonctionnement, d'en améliorer les performances et, le cas échéant, d'analyser son utilisation.

Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous permet de gérer vos préférences.

11. Adaptation de la déclaration de confidentialité

WeWed peut adapter la présente Déclaration de confidentialité afin de refléter les évolutions légales, techniques ou fonctionnelles de ses activités.

La version la plus récente est toujours publiée sur le site.

Dernière mise à jour : Janvier 2026