Samenvattingwewed is een hulpmiddel voor de voorbereiding. De toevertrouwde gegevens betreffen de organisatie van een privé-evenement, wat de mate van detail van dit beleid verantwoordt.
wewed is een hulpmiddel om een huwelijk voor te bereiden: een datum, een budget, een checklist afgestemd op die datum, een gastenlijst met hun antwoorden, een tafelschikking, een huwelijkslijst en een website voor de naasten. Leveranciers opzoeken kan er ook, maar dat is één stap onder vele en niet het hoofddoel van de dienst.
Dat onderscheid is bepalend voor de gegevensbescherming. Een gids verwerkt een zoekopdracht; een voorbereidingshulpmiddel verwerkt het verloop van een privé-evenement en de identiteit van de genodigden. Dit beleid begint daarom bij die gegevens, vóór de overige.
WEWED BV verwerkt uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst, voor het beheer van de relaties met leveranciers en partners, en voor de communicatie met de gebruikers. Wij leven Verordening (EU) 2016/679, de AVG, en de toepasselijke Belgische wetgeving na. WEWED is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens.
SamenvattingDatum, budget, gastenlijst en ontvangen antwoorden worden uitsluitend verwerkt om de voorbereidingshulpmiddelen te laten werken.
De onderstaande gegevens worden verwerkt bij het gebruik van de voorbereidingshulpmiddelen.
- Het project. Datum, overwogen locatie, aantal gasten, budget en de verdeling ervan per post. Deze informatie voedt de checklist, het budget en de retroplanning, en vergezelt de aanvragen aan de leveranciers.
- De voortgang. Afgewerkte taken, vastgelegde bedragen, gekozen leveranciers. Deze gegevens laten toe de weergave af te stemmen op de werkelijke stand van de voorbereiding.
- De gasten. Naam, in voorkomend geval e-mailadres, antwoord op de uitnodiging, plaatsings- en dieetvereisten. Zie het kader hieronder.
- De communicatie met de leveranciers. Verzonden aanvragen en ontvangen antwoorden. De leverancier is zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hem worden doorgegeven.
- De huwelijkswebsite en de huwelijkslijst. Geplaatste teksten en foto’s, ook door een gemachtigde leverancier, en de samenstelling van de lijst. Deze inhoud is pas na publicatie toegankelijk.
Het bijzondere geval van de gasten
De gasten zijn derden: zij hebben zich niet bij de dienst ingeschreven, zij werden er door de gebruiker aan toegevoegd. Zij ontvangen van ons geen enkele commerciële communicatie, enkel de uitnodiging en de opvolging van hun antwoord. Hun gegevens worden niet aan leveranciers doorgegeven, worden niet gebruikt voor publieksmeting en worden samen met de voorbereidingsruimte verwijderd. Zij kunnen op elk moment door de gebruiker worden verwijderd, of op verzoek van de betrokkene.
Wat wij niet doen
Geen van deze gegevens wordt verkocht of aan adverteerders afgestaan, en geen ervan dient om een reclameprofiel op te bouwen. Het opgegeven budget heeft geen enkele invloed op de getoonde advertenties. De gastenlijst verlaat de voorbereidingsruimte niet.
SamenvattingIdentificatie, contactgegevens, technische gegevens waaronder het IP-adres, en voor leveranciers de gegevens over hun activiteit.
Buiten de voorbereidingsruimte worden gegevens verzameld bij een bezoek aan de site, bij een contactname, bij een inschrijving op de nieuwsbrief, bij een aanvraag tot vermelding als leverancier, of bij een ontmoeting op een vakevenement.
- Identificatiegegevens : naam, voornaam.
- Contactgegevens : e-mailadres, telefoonnummer, stad of regio.
- Beroepsgegevens, voor leveranciers: handelsnaam, soort diensten, werkgebied, gegevens van de pagina en van het abonnement.
- Interactiegegevens : navigatie op de site, verzonden formulieren, e-mails en oproepen.
- Technische gegevens : IP-adres, logbestanden, navigatiegegevens en cookies, zie onderdeel 10.
- Beelden of visuele inhoud, bij deelname aan een evenement of aan een communicatieactie.
Wij vragen geen gevoelige gegevens in de zin van de AVG en verzoeken de gebruikers ons die niet mee te delen. Een dieetvereiste die voor een tafelschikking wordt ingevuld, blijft in de voorbereidingsruimte en wordt enkel daarvoor gebruikt.
SamenvattingWerking van de dienst en antwoord op verzoeken. Commerciële prospectie vereist voorafgaande, herroepbare toestemming.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: u contacteren, de gevraagde informatie verstrekken, de relaties met leveranciers en partners beheren, de goede werking en de verbetering van de site verzekeren, communiceren over en het project promoten.
Uw gegevens worden voor direct marketing alleen gebruikt met uw voorafgaande, vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.
SamenvattingVier grondslagen naargelang de verwerking: uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting.
Overeenkomstig artikel 6 van de AVG verwerken wij uw gegevens op de volgende grondslagen: precontractuele maatregelen of uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de reeds verrichte verwerkingen.
SamenvattingBewaartermijn beperkt tot wat noodzakelijk is. Het verwijderen van een account brengt het verwijderen van de inhoud ervan mee.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, behoudens andersluidende wettelijke verplichting of noodzaak voor de verdediging van onze rechten. Ter indicatie:
- Contactgegevens en verzoeken: tot 24 maanden na het laatste contact.
- Gegevens van leveranciers en partners: tot 36 maanden na de laatste uitwisseling.
- Gegevens van de nieuwsbrief: tot uitschrijving.
- Technische gegevens en logbestanden: voor een beperkte duur, om beveiligingsredenen.
- Gegevens over een geschil: voor de duur van het geschil en de verjaringstermijnen.
SamenvattingAan de gecontacteerde leverancier en aan de technische verwerkers, binnen de grenzen van hun opdracht.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden beschreven in onderdeel 4.
Concreet gaat het om twee gevallen. De leverancier die u contacteert, ontvangt wat u hem stuurt en wordt verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens. Onze technische dienstverleners, hosting, verzending van e-mails, publieksmeting, hebben er strikt toegang toe voor zover hun opdracht dat vereist, omkaderd door contractuele afspraken.
De servers die uw gegevens hosten bevinden zich in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Unie zonder passende waarborgen overeenkomstig de AVG.
SamenvattingRegister bijgehouden overeenkomstig artikel 30 van de AVG, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, melding bij een inbreuk.
Wij houden een register van de verwerkingsactiviteiten bij overeenkomstig artikel 30 van de AVG. Dat register bevat alle verwerkingen, hun doeleinden, de categorieën van gegevens, de ontvangers, de bewaartermijnen en de getroffen beveiligingsmaatregelen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking. Die maatregelen omvatten met name:
- toegangscontrole;
- de beveiliging van de systemen en van de communicatie;
- contractuele afspraken met onze dienstverleners;
- de sensibilisering van de personen die gemachtigd zijn de gegevens te verwerken.
Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico inhoudt voor de betrokkenen, leven wij de meldingsplichten van de AVG na.
SamenvattingZeven rechten, uit te oefenen per e-mail, kosteloos, met antwoord binnen een maand. Klacht mogelijk bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:
- recht op inzage;
- recht op rechtzetting;
- recht op wissing;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar;
- recht op overdraagbaarheid;
- recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
U oefent deze rechten uit door te schrijven naar contact@wewed.be, bij voorkeur vanaf het adres van uw account. Het verzoek is kosteloos en wordt binnen een maand behandeld.
Meent u dat uw rechten niet worden nageleefd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, de bevoegde autoriteit in België.
SamenvattingHet detail staat in het cookiebeleid: categorieën, bewaartermijnen en wijze waarop de toestemming kan worden ingetrokken.
Onze site gebruikt cookies en soortgelijke technologieën om de goede werking te verzekeren, de prestaties te verbeteren en, in voorkomend geval, het gebruik ervan te analyseren. Bij uw eerste bezoek laat een banner u toe uw voorkeuren te beheren.
De pagina Cookies beschrijft de aanwezige categorieën, hun levensduur en de manier waarop u op uw keuze kunt terugkomen.
SamenvattingEén contactadres. De onlineversie is steeds de toepasselijke versie.
Voor elke vraag over deze verklaring of om uw rechten uit te oefenen:
WEWED BV, ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming, contact@wewed.be. Ondernemingsnummer KBO 1033.891.623, België.
WEWED kan deze verklaring aanpassen om de juridische, technische of functionele evolutie van haar activiteiten weer te geven. De meest recente versie staat steeds op de site.